Michiel Versweyveld – Advocaat

Privacybeleid

Preambule

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door:

Michiel Versweyveld
Advocaat
Paternosterstraat 29, 3010 Kessel-Lo
Ondernemingsnummer 0772.745.253
E-mail: michiel.versweyveld@advocaat.be

Hierna “de advocaat”.

Voor de uitvoering van een overeenkomst tot juridische dienstverlening (hierna de “Overeenkomst”), verwerkt de advocaat noodzakelijk persoonsgegevens van u. Aan de hand van deze gegevens bent u als persoon identificeerbaar. Deze gegevens worden daarom “persoonsgegevens” genoemd.

De advocaat treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy. Via deze privacyverklaring wordt u geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw rechten ter zake.

De advocaat kan deze privacyverklaring aanpassen. In dat geval wordt u hierover geïnformeerd en heeft u de mogelijkheid zich te verzetten tegen verdere verwerking voor nieuwe doeleinden.

1. Wettelijke grondslagen

De advocaat verwerkt uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uw toestemming;
• De noodzaak voor de uitvoering van de Overeenkomst of voor precontractuele maatregelen;
• Een wettelijke verplichting (o.m. deontologie, anti-witwaswetgeving);
• De bescherming van vitale belangen;
• Het gerechtvaardigd belang van de advocaat (bv. communicatie, praktijkbeheer);
• De noodzaak voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2. Verwerkingsdoeleinden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:

• Het verlenen van juridische bijstand en het uitvoeren van de Overeenkomst;
• Het beantwoorden van uw contactaanvragen;
• Het beheer van dossiers en communicatie;
• Het naleven van wettelijke en deontologische verplichtingen;
• Het verbeteren van de werking en inhoud van de website;
• Eventueel: het versturen van relevante informatie of updates (indien passend binnen de relatie).

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor een correcte en professionele dienstverlening.

3. Verzamelde persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden verzameld via:

• Het aangaan van een overeenkomst;
• Het invullen van het contactformulier op de website;
• Rechtstreekse communicatie (e-mail, telefoon, overleg);
• Informatie die u zelf verstrekt in het kader van uw dossier.

Het kan onder meer gaan om:

• Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, adres);
• Financiële en administratieve gegevens (indien relevant);
• Alle informatie die u meedeelt in het kader van uw dossier.

Afhankelijk van de aard van uw zaak kunnen ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt (zoals strafrechtelijke, familiale of medische gegevens), voor zover noodzakelijk voor een correcte juridische dienstverlening.

De advocaat verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk, relevant en proportioneel zijn.

4. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden in principe niet gedeeld met derden, behalve:

• wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw dossier;
• wanneer een wettelijke verplichting of gerechtelijk bevel dit vereist;
• met dienstverleners (bv. IT, hosting), binnen een beveiligd kader.

Deze derden zijn gehouden om de geldende privacywetgeving na te leven.

Als advocaat is de verwerking bovendien onderworpen aan het beroepsgeheim, wat een fundamentele waarborg vormt voor de vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Veiligheid

De advocaat neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang;
• verlies;
• misbruik of vernietiging.

In geval van een gegevensinbreuk die een risico inhoudt voor uw rechten, wordt u hiervan op de hoogte gebracht overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

6. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten:

A. Recht op inzage

U heeft het recht te weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.

B. Recht op rectificatie

U kan onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.

C. Recht op wissing

U kan verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.

D. Recht op beperking

U kan vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.

E. Recht op overdraagbaarheid

U kan uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat.

F. Recht van bezwaar

U kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, met name op basis van gerechtvaardigd belang.

G. Recht op klacht

U kan een klacht indienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

H. Uitoefening van uw rechten

U kan uw rechten uitoefenen door een verzoek te richten aan de advocaat via het hierboven vermelde e-mailadres.

De advocaat zal uw verzoek behandelen binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

7. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, en in elk geval gedurende de wettelijke en deontologische bewaartermijnen die op advocaten van toepassing zijn.

8. Toestemming

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.